constitution

CONSTITUTION

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1. Le titre de l’organisation est : l’Association des A�tudes franA�aises et francophones d’Irlande (ADEFFI) (Association for French and Francophone Studies in Ireland – An Cummann le LA�ann na Fraincise in A�irinn).

2. Les objectifs de l’Association sont les suivants :
i. Promouvoir la recherche dans le domaine de la sociA�tA� et de la culture franA�aises et francophones en Irlande
ii. Promouvoir l’A�tude de la sociA�tA� et de la culture franA�aises et francophones en Irlande
iii. Promouvoir l’enseignement dans le domaine de la sociA�tA� et de la culture franA�aises et francophones en Irlande
iv. DissA�miner par voie imprimA�e ou informatique des informations sur des activitA�s de recherche, d’A�tude et d’enseignement de la sociA�tA� et la culture franA�aises et francophones en Irlande
v. Maintenir un registre des chercheurs en Irlande dont les travaux concernent la sociA�tA� et la culture franA�aises et francophones
vi. Favoriser des contacts avec d’autres associations ou groupes ayant pour but de promouvoir la recherche, l’A�tude et l’enseignement de la sociA�tA� et la culture franA�aises et francophones

3. L’Association da��A�tudes franA�aises et francophones en Irlande est une organisation A� but non lucratif et non politique. Elle ne s’engagera dans aucune activitA� d’ordre politique ou commercial.

4. Peuvent devenir membres de l’Association les organisations, institutions ou personnes privA�es. Les demandes d’adhA�sion s’adresseront au/A� la SecrA�taire de l’Association.

Chaque membre de l’Association payera une cotisation annuelle pour subvenir aux frais courants de l’Association.

Le montant de la cotisation sera dA�terminA� lors de l’AssemblA�e GA�nA�rale des Membres de l’Association.

5. L’annA�e administrative de l’Association correspond A� l’annA�e civile. L’AssemblA�e GA�nA�rale des Membres se tiendra vers la fin de chaque annA�e. Les cotisations seront dues au premier janvier suivant.

6. Lors de l’AssemblA�e GA�nA�rale des Membres de l’Association, les membres A�liront un ComitA� ExA�cutif composA� des membres suivants : PrA�sident(e), Vice-PrA�sident(e), SecrA�taire, TrA�sorier(e), RA�prA�sentant(e) des A�tudiant-chercheurs, Responsable de la communication et RA�dacteur/RA�dactrice en chef de l’Irish Journal of French Studies. Il aura le pouvoir de coopter un maximum de deux membres supplA�mentaires au cours de sa pA�riode d’activitA�. Tout poste qui tombera vacant au cours de la pA�riode d’activitA� du ComitA� sera pourvu par cooptation.

Un minimum de cinq membres du ComitA� ExA�cutif sera nA�cessaire pour constituer un quorum.

Les fonctions des membres du comitA� et la procA�dure A� suivre pour l’A�lection du ComitA� ExA�cutif sont dA�taillA�s dans l’Annexe A de la Constitution.

Outre le rA�dacteur en chef, le comitA� A�ditorial de l’Irish Journal of French Studies comptera trois membres, A�lu(e)s pour une pA�riode de trois ans, avec la possibilitA� que leur mandat soit prolongA� pour une annA�e supplA�mentaire avec la��approbation de la��AssemblA�e GA�nA�rale des Membres. Le comitA� A�ditorial aura par ailleurs la possibilitA� de coopter des membres supplA�mentaires pour la��aider dans ses travaux. Les frais de ces membres supplA�mentaires ne seront cependant pas pris en charge par la��Association.

7. Les Rapports Annuels du/de la SecrA�taire et du/de la TrA�sorier(e) seront prA�sentA�s lors de la RA�union GA�nA�rale Annuelle.

8. Les activitA�s de l’Association seront principalement financA�es par les cotisations des membres, et par des dons ou des subventions, pourvu que ces dons ou subventions n’impliquent aucune condition qui soit incompatible avec l’indA�pendance de l’Association.

9. Il faut une majoritA� des deux tiers des membres prA�sents et votants A� une RA�union GA�nA�rale Annuelle pour dA�cider de questions ayant trait A� la Constitution ou aux ProcA�dures de l’Association. Pour les autres questions, il suffit d’une majoritA� simple. Au cas oA? le nombre de votes serait A� A�galitA�, la voix du/de la PrA�sident(e) ou de son reprA�sentant est prA�pondA�rante.

10. La Constitution peut A?tre modifiA�e moyennant une majoritA� des deux tiers des membres prA�sents et votants lors d’une RA�union GA�nA�rale Annuelle ou d’une RA�union GA�nA�rale Extraordinaire convoquA�e avec au moins quinze jours de prA�avis.

11. Une RA�union GA�nA�rale Extraordinaire sera convoquA�e par le ComitA� ExA�cutif au cas oA? une majoritA� du ComitA� en dA�cide ainsi ou A� la demande d’au moins un quart des membres de l’Association.

12. Tout membre de l’Association peut demander au ComitA� ExA�cutif de mettre un sujet A� l’ordre du jour d’une RA�union GA�nA�rale.

13. Un minimum de 15 membres personnellement prA�sents sera nA�cessaire pour constituer un quorum pour les RA�unions GA�nA�rales de l’Association.

Annexe A: Le ComitA� ExA�cutif

1. ProcA�dures d’A�lection :

(a)A� Au moins un mois avant la RA�union GA�nA�rale Annuelle de la��ADEFFI, le/la SecrA�taire enverra A� tous les membres ayant rA�glA� leur cotisation un appel A� nominations pour les postes A�lectifs vacants au sein du ComitA� ExA�cutif.

(b) Cet appel A� nominations prA�cisera que :

(i) chaque candidat doit A?tre nommA� par au moins deux autres membres de l’ADEFFI.

(ii) chaque nomination doit s’accompagner du consentiment du candidat nommA�, exprimA� par A�crit ou par courrier A�lectronique

(iii) pour A?tre reconnues comme valables, les nominations doivent parvenir au ComitA� ExA�cutif de l’ADEFFI au moins 8 jours avant la date fixA�e pour la RA�union GA�nA�rale Annuelle.

(c) une liste des candidats nommA�s sera envoyA�e en mA?me temps que l’annonce finale de l’AssemblA�e GA�nA�rale des Membres A� tous les membres de l’ADEFFI ayant rA�glA� leur cotisation.

(d) des nominations seront acceptA�es le jour mA?me de la RA�union GA�nA�rale Annuelle uniquement au cas oA? de telles nominations seront nA�cessaires pour pourvoir tous les postes A�lectifs au ComitA�.

(e) Le/la SecrA�taire, le/la TrA�sorier(e), le/la ReprA�sentant(e) des A�tudiants-chercheurs, le/la Responsable de la communication et les deux membres ordinaires cooptA�s resteront normalement en poste pour une pA�riode da��un maximum de trois ans. Le mandat prA�sidentiel sera de trois ans. Un(e) Vice-PrA�sident(e) sera A�lu(e) un an avant la fin du mandat du/de la PrA�sident(e) en exercice afin de lui succA�der le moment venu. Chaque PrA�sident(e) sera ainsi membre du ComitA� pendant au moins quatre ans puisqua��il/elle aura A�tA� Vice-PrA�sident(e) pendant la��annA�e prA�cA�dant sa prise de fonction. Le/la rA�dacteur/rA�dactrice en chef de l’Irish Journal of French Studies sera A�lu(e) pour une pA�riode de quatre ans, renouvelable une fois avec l’approbation des membres de l’ADEFFI au moment de l’AssemblA�e GA�nA�rale des Membres. Aucun membre du ComitA� ExA�cutif, A� la��exception du/de la rA�dacteur/rA�dactrice en chef, ne pourra rester dans un mA?me poste pour plus da��un mandat consA�cutif. Un dA�lai da��au moins un mandat devra sa��A?tre A�coulA� avant qua��un membre du ComitA� puisse A?tre rA�A�lu dans un mA?me poste.

2. Les responsabilitA�s des membres attitrA�s du ComitA� seront les suivantes :

(a) Le/la PrA�sident(e). PrA�sider aux rA�unions gA�nA�rales et aux rA�unions du ComitA� ExA�cutif. ReprA�senter officiellement l’ADEFFI par voie de correspondance et en assistant A� des rA�unions ou nommer un reprA�sentant A� approuver par le ComitA� ExA�cutif. Coordonner de maniA?re globale les activitA�s du ComitA� ExA�cutif et assurer l’administration du fonctionnement de l’ADEFFI.

(b) Le/la SecrA�taire.Faire et fournir la��ordre du jour et le compte-rendu des rA�unions du ComitA� ExA�cutif en consultation avec le/la PrA�sident(e). Faire et fournir la��ordre du jour et le compte rendu de la��AssemblA�e GA�nA�rale des Membres de la��Association en consultation avec le/la PrA�sident(e). Tenir A� jour les fichiers de la��Association. Assurer la correspondance A�crite et A�lectronique de la��ADEFFI et du ComitA� ExA�cutif.

(c) Le/la TrA�sorier(e). ChargA�(e) d’assurer tous les paiements nA�cessaires de la part de l’Association et de recevoir les sommes dues A� l’Association, et de tenir la comptabilitA� de ces transactions.

Autres fonctions: prA�senter un rapport financier pour l’annA�e A�coulA�e A� l’AssemblA�e GA�nA�rale des Membres. Faire des rapports financiers intA�rimaires au ComitA� ExA�cutif. Responsable des adhA�sions, ce qui implique (i) de tenir A� jour un registre des membres, et (ii) de recueillir les cotisations et l’arriA�rA�.

CONSTITUTION

1. The title of the organisation is Association d’A�tudes franA�aises et francophones en Irlande (ADEFFI) – Association for French and Francophone Studies in Ireland – An Cummann le LA�ann na Fraincise in A�irinn.

2. The objects for which the Association has been established are:

i. To promote research in the area of French and Francophone culture and society in Ireland.

ii. To promote the study of French and Francophone culture and society in Ireland.

iii. To promote the teaching of French and Francophone culture and society in Ireland.

iv. To disseminate information on activities pertaining to the research, study and teaching of French and Francophone culture and society by print and electronic means.

v. To maintain a register of researchers active in Ireland in the area of French and Francophone culture and society.

vi. To foster contacts with other associations and groups involved in the promotion of the research, study or teaching of French and Francophone culture and society.

3. The Association da��A�tudes franA�aises et francophones d’Irlande is a non-political, non-profit making organisation and it shall not engage in any political or commercial activity.

4. An organisation, institution or person can become a member of the Association. Applications for membership should be addressed to the Secretary.

Each member pays an annual subscription to the Association to cover running costs.

The subscription will be determined at the Annual General Meeting of the Association.

5. The Administrative Year of the Association is the calendar year. The Annual General Meeting shall be held towards the end of each year. Subscriptions fall due on January 1st.

6. At each Annual General Meeting of the Association the members shall elect an Executive Committee as follows: President, Vice-President, Secretary, Treasurer, Postgraduate Students Representative, Communications Officer and Editor in chief of the Irish Journal of French Studies. This committee shall be empowered to co-opt not more than two further members during the course of its term of office. Any vacancy occurring during the committee’s term of office shall be filled by co-option.

A minimum of five members of the Executive Committee shall constitute a quorum for all purposes.

The duties of the officers and election procedures for the Executive Committee are denoted in Schedule A of the Constitution.

Aside from the Editor in chief, the editorial board of the Irish Journal of French Studies, will include three members, elected for a period of three years, with the possibilty that, upon approval of the members of the Annual General Meeting of the Association, their mandate may be extended for a further year. Furthermore, the editorial board will have the possibility of coopting additional members to assist in its editorial work. The fees of such additional members will not be taken in charge by the Association.

7. The Secretary’s and Treasurer’s Reports shall be delivered at the Annual General Meeting.

8. The activities of the Association shall be financed principally by membership subscriptions, and by gifts or grants provided there are no conditions attached to such gifts or grants which would be incompatible with the independence of the Association.

9. A majority of two-thirds of those present and voting at a General Meeting is required to decide questions of a Constitutional or Procedural nature. A simple majority is sufficient otherwise. In the case of a tie the President or nominee has a casting vote.

10. The Constitution may be amended by a majority of two-thirds of members present and voting at an Annual General Meeting or an Extraordinary General meeting convoked with at least fourteen days notice.

11. An extraordinary general meeting shall be called by the Executive Committee if a majority of the Executive Committee so decides or at the request of not less than one quarter of the members of the Association.

12. Any member of the Association may request the Executive Committee to place a subject on the agenda of a general meeting.

13. 15 members personally present shall be a quorum for a General Meeting for all purposes.

Appendix A: The Executive Committee

1. Election procedures

(a) At least one calendar month before the ADEFFI Annual General Meeting, the Secretary shall send out to all paid-up members a call for nominations to the offices vacant on the Executive Committee.

(b) In this call for nominations it shall be specified that:

(i) each candidate must be nominated by at least two other ADEFFI members

(ii) each nomination must be accompanied by the consent of the nominee in writing or by electronic mail

(iii) to be valid a nomination must reach the ADEFFI Executive Committee at least 8 days prior to the Annual General Meeting.

(c) A list of those nominated shall be sent out to all paid-up members of ADEFFI with the final notice for the AGM.

(d) Nominations will be accepted at the AGM only where nominations are necessary to fill all elective positions.

(e) No ordinary member of the Executive Committee shall serve for more than three consecutive years. The Mandate of the President shall be three years. A Vice-President shall be elected one year prior to the termination of the President’s mandate, with the proviso that he/she shall accede to the office of President at such a time as the current President’s mandate has reached full term. Each President will thus be a member of the Executive Committee for at least four years, since he/she will have been Vice-President for the year prior to the accession to the office of President. The Editor in Chief of The Irish Journal of French Studies will serve a mandate of four years, renewable for one term pending the approval of the members of the Association at the Annual General Meeting. No member of the Executive Committee, with the exception of the Editor in Chief, may remain in the same office for more than one term. A period of one mandate must have elapsed before any member of the Executive Committee can be re-elected to the same post.

2. The duties of the officers shall be as follows:

(a) The President. To chair general meetings and meetings of the Executive Committee. To represent ADEFFI in an official capacity by correspondence, attendance at meetings etc., or to nominate a representative for approval by the Executive Committee. To co-ordinate the activities of the Executive Committee generally, and to ensure the administration of ADEFFI functions.

(b) The Secretary. To keep and produce minutes and the agenda for Executive Committee meetings in consultation with the President. To keep and produce minutes and the agenda for the Annual General Meeting in consultation with the President. To maintain the files of ADEFFI. To engage in correspondence of behalf of ADEFFI and the Executive Committee.

(c) The Treasurer. To be responsible for the making and receiving of all payments by and to ADEFFI, and for accounting for all such money. To present a financial report to the Annual General Meeting, and to make interim financial reports to the Executive Committee. To be responsible for membership records, including (i) maintenance of an accurate list of members, and (ii) collection of subscriptions and arrears.

Bunreacht

1. Is A� teideal an Chumainn,A� Association da��A�tudes franA�aises et francophones en Irlande (ADEFFI) a�� Association for French and Francophone Studies in Ireland a�� An Cummann le LA�ann na Fraincise in A�irinn.

2. Is iad cuspA?irA� an chumainn:

i.A�A�A�A�A�A�A�A� taighde agus staidA�ar i lA�ann na Fraincise a chur chun cinn in A�irinn.

ii.A�A�A�A�A�A�A�A� staidA�ar ar chultA?r agus ar sochaA� na Fraincise a chur chun cinn in A�irinn.

iii.A�A�A�A�A�A�A�A� teagasc na Fraincise agus lA�ann na Fraincise a chur chun cinn in A�irinn.

iv.A�A�A�A�A�A�A�A� faisnA�is a scaipeadh maidir le gnA�omhaA�ochtaA� a bhaineann le taighde, teagasc agus staidA�ar ar chultA?r agus sochaA� na Fraincise trA�d an meA?n chlA? agus leictreonach.

v.A�A�A�A�A�A�A�A� ClA?r taighdeoirA� atA? gnA�omhach i rA�imse lA�inn chultA?r agus sochaA� na Fraincise a chothA?.

vi.A�A�A�A�A�A�A�A� teagmhA?il a chothA? le cumainn agus grupaA� eile atA? bainteach le cur chun cinn taighde, teagasc agus lA�ann chultA?r agus sochaA� na Fraincise .

3. Is cumann neamhpholaitiA?il neamhbhrabA?smhar A� An Cummann le LA�ann na Fraincise in A�irinn agus nA� bheidh sA� pA?irteach in aon ghnA�omhaA�ochtaA� polaitiA?la nA? trA?chtA?la.

4. FA�adfaidh le heagraA�ocht, institiA?id nA? duine ar bith a bheith ina bhall den chumann. Ba chA?ir iarratas a dhA�anamh le RunaA� an chumainn.

A?ocfaidh gach ball sA�ntiA?s bliaintiA?il chuig an gCumann a chlA?dA?idh costais reatha.

SocrA?far an sA�ntiA?s seo ag CruinniA? Cinn Bhliana an Chumainn.

5. Is ionann Bliain RiarachA?in an Chumainn agus an bhliain fA�ilire. TionA?lfar CruinniA? Cinn Bhliana an Chumainn ag deireadh gach bliain. Beidh sA�ntiA?is le hA�oc ar 1A? EanA?ir gach bliain.

6. Toghfar Coiste FeidhmiA?chA?in ag an gCruinniA? Cinn Bhliana gach bliain mar seo a leanas: UachtarA?n, Leas-UachtarA?n, RA?naA�, Cisteoir, IonadaA� na mac lA�inn iarchA�ime, Oifigeach CumarsA?ide agus PrA�omheagarthA?ir na hirise the Irish Journal of French Studies. Is fA�idir leis an gcoiste nA� mA? nA? beirt bhall breise a chomhthoghadh le linn a thA�arma oifige. LA�onfar aon fholA?ntas a bheidh ann le linn tA�arma oifige an choiste trA� chomhthoghadh.

Beidh ar a laghad cA?igear ball den Choiste FeidhmiA?chA?in mar chA?ram do gach uile gnA?.

TA? sainchA?raimA� na n-Oifigeach agus na nA?s imeachtaA� toghchA?in don Choiste FeidhmiA?chA?in sonraithe i Sceideal A den Bhunreacht.

Seachas an PrA�omheagarthA?ir, A?ireofar triA?r ball ar bhord eagarthA?ireachta na hirise the Irish Journal of French Studies, a thoghfar do thrA�imhse trA� bliana, ar fA�idir a mandA?id a shA�neadh le haghaidh bliana eile mA? aontaA�onn na baill ag CruinniA? Cinn Bhliana an Chumainn. Ina theannta sin, is fA�idir leis an mbord eagarthA?ireachta baill bhreise a chomhthoghadh le cabhrA? le hobair eagarthA?ireachta. NA� A�ocfaidh an Cumann na costais a bhainfeadh lena leithA�id de bhall breise.

7. DA�anfar tuairiscA� an RA?naA� agus an Chisteora a thabhairt ag an gCruinniA? Cinn Bhliana.

8. DA�anfar gnA�omhaA�ochtaA� an Chumainn a mhaoiniA? go prA�omha trA� shA�ntiA?is na mball agus trA� thabhartas nA? deontas a bhronnfar, ar choinnA�ol nach bhfuil aon choinnA�olacha ag baint lena leithA�id de thabhartas nA? deontas a da��fhA�adfadh bheith contrA?rtha le neamhspleA?chas an Chumainn.

9.A? s gA? mA?ramh dhA? dtrian de na baill choiste atA? i lA?thair agus ag caitheamh vA?ta agA� CruinniA? Cinn Bhliana chun ceisteanna bunreachtA?la nA? ceisteanna nA?s imeachta a chinneadh. Is leor mA?ramh lom i ngach cA?s eile. I gcA?s vA?ta cothrom, beidh an vA?ta rA�itigh ag an UachtarA?n nA? ag ainmnA�.

10. Is fA�idir an Bhunreacht a leasA? le mA?ramh dhA? dtrian de na baill choiste atA? i lA?thair agus ag caitheamh vA?ta ag CruinniA? Cinn Bhliana nA? ag cruinniA? GinearA?lta NeamhghnA?thach a ghlaofar, a mbeidh fA?gra ceithre lA? dA�ag ar laghad tugtha roimhrA�.

11. Glaofaidh an Coiste FeidhmiA?chA?in cruinniA? ginearA?lta neamhghnA?thach mA? chinneann mA?ramh den Choiste FeidhmiA?chA?in A�, nA? mA? A�ilA�onn lA�on nach lA? nA? aon cheathrA? de bhaill an Chumainn A�.

12. FA�adfaidh le haon bhall den Chumann iarradh ar an gCoiste FeidhmiA?chA?in, mA�r a chur ar an gclA?r do chruinniA? ginearA?lta.

13. Beidh ar 15 ball a bheidh i lA?thair go pearsanta mar chA?ram ag CruinniA? GinearA?lta do gach uile ghnA?.

Sceideal AA�: Coiste FeidhmiA?chA?in

1.A�A�A�A� Modh ToghchA?in

a)A�A�A�A� Beidh se de dhualgas ag an RA?naA� fA?gra a chur amach chuig baill an Chumainn ar a laghad mA� amhA?in roimh CruinniA? Cinn Bhliana an ADEFFI, chun deis a thabhairt ainmniA?chA?in a chur chun tosaigh le folA?ntais toghaA� an choiste feidhmiA?chA?in a lA�onadh.

b)A�A�A� MA�neofar na coinnA�ollacha ainmniA?chA?in seo leanas sa fA?gra seo:

i.A�A�A�A�A�A�A�A� NA� mA?r go mbeadh an iarrathA?ir curtha chun tosaigh / ainmnithe ag beirt baill eile ar an A�osmhA�id.

i.A�A�A�A�A�A�A�A� NA� mA?r go ndA�anfar seo de rA�ir toil an iarrathA?ira agus A� seo curtha i in iA?il acu i scrA�bhA�nn nA? thar rA�omh-phost.

ii.A�A�A�A�A�A�A�A� NA� mA?r nA? go mbeadh an h-ainmniA?chA?in leis an Choiste FeidhmiA?chA?in ar a laghad 8 lA? roimh an ChruinniA? Chinn Bhliana le go mbeadh sA� bailA�.

c)A�A�A�A� Seolfar liosta na h-ainmniA?chA?in ar aghaidh chuig baill an ADEFFI mar aon le fA?gra deireanach na Cruinnithe Chinn Bhliana.

d)A�A�A� Glacfar le h-ainmniA?chA?in ar an lA? sa chA?s is go mbA�onn gA? leo leis na follA?ntais uilig a lA�onadh.

e)A�A�A�A� Is A� 3 bliana as a chA�ile an uasmhA�id don ghnA?th ball freastail a dhA�anamh ar an Choiste FeidhmiA?chA?in. Mairfidh mandA?id an uachtarA?in 3 bliana. Toghfar leas uachtarA?in bliain amhA?in roimh dheireadh mandA?id an uachtarA?in ar choinnA�ol go nglacfar leis go mbeidh ar an leas-uachtarA?in ainmnithe tabhairt faoi fheidhmeanna oifig an uachtarA?in chomh luath is a chrA�ochnaA�onn mandA?id an uachtarA?in. Sa tslA� seo, beidh gach uachtarA?n mar bhall den Choiste FeidhmiA?chA?inA� do cheithre bliana ar a laghad, A?s rud A� go mbeidh bliain amhA?inA� chaite acu mar leas-uachtarA?in roimh dA?ibh glacadh le fheidhmeanna oifig an uachtarA?in.A� Beidh prA�omheagarthA?ir na h-iriseA� a�?Irish Journal for French Studiesa�� mar bhall den Choiste FeidhmiA?chA?in ar feadh mandA?id de cheithre bliana agus beidh sA� de chead an mandA?id a athnuachan do tA�arma breise amhA?in, ach amhA?in cead votA?la a bheith ag gach ball den Chumann maidir le seo ag CruinniA? Cinn Bhliana an chumainn. Seachas prA�omheagarthA?ir na h-irise, nA� bheidh sA� de chead ag ball ar bith den Choiste FeidhmiA?chA?in nA�os mA? nA? tA�arma amhA?in a chaitheamh in aon oifig amhA?in. NA� fA�idir le haon bhall den Choiste FeidhmiA?chA?in na feidhmeanna cA�anna a chomhlA�onadh ar feadh dhA? tA�arma as a chA�ile. Caifear fanacht do bhriseadh tA�arma amhA?in ar a laghad.

2.A�A�A�A� Is iad seo a lenas sainchA?raimA� na n-Oifigeach:

a)A�A�A�A� An t-UachtarA?in. Is A� uachtarA?n an Chumainn a bheas i gceannas ar gach cruinniA? den Choiste FeidhmiA?chA?ain agus ar gach cruinniA? ginearA?lta den Chumann. Beidh sA� de dhaulgas ar uachtarA?in an Chumainn freastal ar A?cA?idA� ofigA?la agus cruinnithe A�agsA?la, agus comarsA?id a chothA? ar son ADEFFI, nA? ba cheart ionadaA� a ainmniA? le tabhairt faoi na daulgaisA� seo ina A?it, ach amhA?in cead seo a fhA?il A?n gCoiste FeidhmiA?chA?in roimhrA�. Caifear gnA�omhaA�ochtaA� an Choiste FeidhmiA?chA?in a A�agrA? agus a comhordA?. Is A� an t-uachtarA?n a bheas freagrach do chA?rsaA� riarachA?in an Chumainn.

b)A�A�A� An RA?naA�. Is A� dualgas an rA?naA� A� dul i gcomhairle le huachtarA?n and Chumainn chun miontuairiscA� chruinnithe uile an Chumainn agus an Choiste FeidhmiA?chA?in a thaifeadadh agus a sheachadadh de rA�ir mar is cuA�, agus chun clA?r oibre a sholA?thar. Caifear comhfhreagraisA� agus comhdaigh an Chumainn ADEFFI agus and Choiste FeidhmiA?chA?in a reachtA?il agus a chaomhnA?.

c)A�A�A�A� An Cisteoir. Is A� dualgas an chisteora cuntais chearta shA?sA?la a choimeA?d agus cuirfidh sA�/sA� cuntais lA?nreatha ar fA?il ag gach CruinniA? Cinn Bhliana chomh maith le cuntaisA� eatramhacha a chur ar fA?il don Choiste FeidhmiA?chA?in. Beidh sA�/sA� freagrach do taifid mionsocraithe ballraA�ochta an Chumainn, ach go hA?irithe (i) liosta cruinn da��aimneacha na baill uilig, agus (ii) bailiuchA?in sintiA?is agus riarA?istA�.